PKP Cargo Tabor Pomorski Sp. z o.o.
PKP Cargo Tabor Pomorski Sp. z o.o. specjalizuje się w kompleksowej naprawie taboru kolejowego, w tym wagonów i lokomotyw. Spółka posiada trzy oddziały w Tczewie, Gdyni i Olsztynie, powstała w wyniku wydzielenia z PKP Cargo w 2010 roku. Zajmuje się obsługą kilku tysięcy zleceń serwisowych rocznie i zatrudnia kilkaset osób, pracujących w systemie trzyzmianowym.
Potrzeby i wyzwania
Po wydzieleniu z PKP Cargo, firma nie mogła skorzystać z istniejącego oprogramowania macierzystej spółki. PKP Cargo Tabor Pomorski poszukiwał systemu, który wspierałby procesy związane z naprawą taboru, zarządzaniem kadrami, wynagrodzeniami oraz integracją z systemem PKP Cargo. Należało również uwzględnić specyfikę branży, w której firma działa, a także zapewnić elastyczność w rozwoju systemu w miarę wzrostu liczby zleceń serwisowych.
Specyfikacja branży
Branża naprawy taboru kolejowego wymagała precyzyjnego przypisywania pracowników do konkretnych zleceń, ewidencjonowania czasu pracy, wykorzystywanego sprzętu i rodzaju napraw. Ważnym elementem było także naliczanie wynagrodzeń w oparciu o zbiorowy układ pracy, co wymagało specjalistycznego oprogramowania do obsługi tej specyfiki. Procesy księgowe i kadrowe były skomplikowane przez dużą liczbę pracowników, co wymagało zaawansowanych funkcji w systemie ERP, które umożliwiłyby efektywną obsługę i raportowanie.
Rozwiązanie
W odpowiedzi na potrzeby PKP Cargo Tabor Pomorski, wdrożono system Comarch ERP Optima, obejmujący moduły takie jak Handel, Analizy, Business Intelligence, Płace i Kadry, Księga Handlowa oraz Środki Trwałe. System wspiera procesy związane z naprawą taboru, przypisując pracowników do napraw, ewidencjonując czas pracy i wykorzystywany sprzęt. Dodatkowo usprawnia naliczanie wynagrodzeń oraz integrację z systemem raportowania do spółki matki. Wdrożenie systemu obejmowało analizę potrzeb, instalację systemu oraz szkolenie użytkowników.
Korzyści
Dzięki wdrożeniu Comarch ERP Optima, PKP Cargo Tabor Pomorski uzyskał szereg korzyści. Zautomatyzowane procesy zmniejszyły liczbę błędów i usprawniły obieg dokumentów. Zoptymalizowane zostały procesy płacowe i kadrowe, w tym ewidencja pracowników i naliczanie wynagrodzeń, z uwzględnieniem dodatków i zbiorowego układu pracy. Raportowanie do spółki matki zostało skrócone z tygodnia do jednego dnia. Wdrożenie pozwoliło również na łatwiejszą obsługę około 3600 zleceń serwisowych rocznie, co przyczyniło się do wzrostu efektywności i obniżenia kosztów operacyjnych.
Dalszy rozwój
Po wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima, PKP Cargo Tabor Pomorski planuje dalszy rozwój wdrożenia. Spółka zamierza dodać kolejne stanowiska robocze i moduły, w tym moduł Serwis oraz rozszerzenie o Business Intelligence, co umożliwi elastyczne tworzenie raportów i analiz. System będzie dalej rozwijany, aby sprostać rosnącym wymaganiom związanym z obsługą napraw taboru oraz rosnącą liczbą zleceń serwisowych.
Zakres współpracy
Wdrożenie systemu Comarch ERP Optima zostało przeprowadzone przez firmę Insoft Consulting. Zakres współpracy obejmował dostawę licencji oprogramowania, kompleksowe wdrożenie systemu, szkolenie użytkowników, dostawę bazy danych Microsoft SQL Server oraz usługi asysty. Zainstalowane zostały następujące moduły: Kasa/Bank, Handel, Księga Handlowa, Płace i Kadry, Środki Trwałe, Analizy oraz Business Intelligence. Rozwiązania dodatkowe obejmują także dodatkowy wydruk ZUS RMUA. Wdrożenie objęło wszystkie trzy oddziały – Tczew, Gdynię, Olsztyn – na 25 stanowiskach.
