Delta Gartenholz Polska Sp. z o.o.
Delta Gartenholz Polska Sp. z o.o. specjalizuje się w produkcji mebli i akcesoriów ogrodowych – w tym placów zabaw, domków dla dzieci i zestawów Play-House z drewna i WPC. Firma z siedzibą w Bielefeld działa na rynku międzynarodowym, dostarczając innowacyjne rozwiązania dla ogrodów i przestrzeni rekreacyjnych.
Przed wdrożeniem
Przed rozpoczęciem współpracy z Insoft Consulting firma Delta Gartenholz zmagała się z rozproszonymi danymi i brakiem spójnych informacji. Zarząd zauważył potrzebę wdrożenia zintegrowanego systemu, który umożliwi centralny dostęp do danych i usprawni podejmowanie decyzji biznesowych. Brakowało spójnych informacji m.in. o klientach, zamówieniach, płatnościach i reklamacjach, co skutkowało opóźnieniami i utrudniało codzienne działania.
Wybór oprogramowania
Firma zdecydowała się na system Comarch ERP XL ze względu na jego kompleksowość i możliwość obsługi wszystkich kluczowych obszarów działalności. Integracja danych w jednym miejscu pozwalała na sprawniejsze zarządzanie i dostęp do aktualnych informacji. Ważnym atutem była elastyczność systemu i możliwość dostosowania do specyficznych potrzeb firmy produkcyjnej z międzynarodową strukturą.
Zakres wdrożenia
Wdrożenie objęło obszary zaopatrzenia, sprzedaży, produkcji, księgowości oraz działu kadr i płac. Insoft Consulting odpowiadał za konfigurację systemu, migrację danych oraz szkolenia użytkowników. Wdrożone zostały m.in. moduły: Sprzedaż, Zamówienia, CRM, Kompletacja, Księgowość, Środki Trwałe, HR Płace i Kadry, Business Intelligence, Import oraz Interfejs Programistyczny. Wykorzystano również rozwiązania wspierające obsługę terminali fiskalnych oraz składki PPK.
Przebieg i organizacja prac
Proces rozpoczął się w 2013 roku i zakładał dokładną analizę potrzeb oraz projekt funkcjonowania systemu. W kolejnych etapach przeprowadzono konfigurację, uruchomienie systemu oraz przeszkolenie pracowników. Od początku wdrożenia Insoft Consulting zapewnia pełne wsparcie w postaci usług asysty i regularnych aktualizacji.
Korzyści biznesowe
Dzięki wdrożeniu firma zyskała pełną kontrolę nad danymi i procesami. Usprawniono obieg informacji, przyspieszono dostęp do danych sprzedażowych, finansowych i produkcyjnych. Poprawiła się efektywność pracy zespołów, a decyzje biznesowe podejmowane są na podstawie aktualnych, kompletnych danych. Centralizacja systemu pozwoliła też na skuteczne zarządzanie wieloma procesami równocześnie.
Wsparcie i rozwój systemu
Comarch ERP XL jest systemem stale rozwijanym – regularne aktualizacje oraz wsparcie Insoft Consulting zapewniają jego bieżące dostosowanie do potrzeb firmy. Wprowadzane są nowe funkcje, a istniejące rozwiązania dopasowywane są do zmieniających się warunków biznesowych, co przekłada się na większą stabilność operacyjną firmy.
