Polityka prywatności i regulamin newslettera

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument określa zasady korzystania z serwisu internetowego prowadzonego pod adresem: www.insoftconsulting.pl, zwanego dalej „Serwisem”, a także zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników oraz warunki świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym subskrypcji newslettera.
2. Właścicielem i administratorem Serwisu jest Insoft Consulting Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kieleckiej 5, 81-303 Gdynia, wpisana do KRS pod numerem 0000110936, NIP: 586-10-50-516, zwana dalej „Administrator”.
3. Każdy użytkownik korzystający z Serwisu akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

2. Zasady korzystania z Serwisu

1. Serwis ma charakter informacyjny, edukacyjny oraz promocyjny. Umożliwia użytkownikom zapoznanie się z ofertą Administratora, pobieranie materiałów, kontakt z firmą, a także subskrypcję newslettera.
2. Użytkownik zobowiązany jest do korzystania z Serwisu w sposób zgodny
   z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami.
3. Zabronione jest dostarczanie przez Użytkownika treści o charakterze bezprawnym lub naruszającym prawa osób trzecich.

3. Prawa autorskie

1. Wszystkie materiały udostępnione w Serwisie (teksty, grafiki, dokumenty, logotypy) są chronione prawem autorskim i stanowią własność Administratora lub podmiotów trzecich, od których uzyskano stosowne licencje.
2. Jakiekolwiek kopiowanie, rozpowszechnianie, publikowanie lub wykorzystywanie tych treści w sposób wykraczający poza dozwolony użytek jest zabronione bez pisemnej zgody Administratora.

4. Pliki cookies

1. Administrator korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, ułatwienia korzystania z niej oraz do celów statystycznych i marketingowych.
2. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie), które mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora lub współpracujących z nim podmiotów trzecich (np. Google).
3. W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje cookies:

• niezbędne – umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie Serwisu i korzystanie
  z jego podstawowych funkcji,
• funkcjonalne – zapamiętujące preferencje Użytkownika (np. język, rozmiar czcionki),
• analityczne/statystyczne – zbierające informacje o sposobie korzystania
  z Serwisu, co umożliwia jego optymalizację (np. Google Analytics),
• marketingowe – wykorzystywane w celach reklamowych oraz remarketingowych, dostosowujących treści reklam do zainteresowań Użytkownika.

4. Pliki cookies nie są wykorzystywane do identyfikacji tożsamości Użytkownika, jednak mogą w niektórych przypadkach stanowić dane osobowe w rozumieniu RODO – wówczas są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności (§5).
5. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej – w tym zablokować ich automatyczne zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
6. Korzystanie z Serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki oznacza akceptację stosowania plików cookies

5. Dane osobowe i polityka prywatności

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Insoft Consulting Sp. z o.o.
2. Dane osobowe zbierane są:

• w związku z korzystaniem z formularzy kontaktowych,
• przy zapisie do newslettera,
• w związku z zawarciem i realizacją umowy z klientem.

3. Cele przetwarzania danych:

• odpowiedź na zapytania,
• przesyłanie informacji handlowych (na podstawie zgody),
• marketing bezpośredni (na podstawie zgody lub uzasadnionego interesu),
• realizacja usług i obsługa relacji z klientami.

4. Podstawy prawne przetwarzania:

• 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
• 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy,
• 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora.

5. Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom usług (np. hostingu, mailingu), ale nie są przekazywane do podmiotów trzecich bez zabezpieczeń zgodnych
   z RODO.
6. Użytkownik ma prawo do: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody.
7. Dane osobowe będą przechowywane:

• do momentu wycofania zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter),
• przez okres trwania umowy i do upływu terminu przedawnienia roszczeń –
  w przypadku danych przetwarzanych w celu jej wykonania,
• przez okres niezbędny do realizacji uzasadnionych interesów Administratora lub do wniesienia sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych na tej podstawie,
• oraz zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych).

8. Zasady przetwarzania danych opisane są szczegółowo w niniejszym Regulaminie, który pełni funkcję Polityki prywatności.

6. Newsletter – zasady subskrypcji

1. Usługa newslettera polega na cyklicznym przesyłaniu treści marketingowych, informacyjnych i edukacyjnych drogą elektroniczną na adres e-mail użytkownika.
2. Zapis do newslettera odbywa się poprzez:

• dobrowolne podanie adresu e-mail,
• wyrażenie odpowiednich zgód marketingowych,
• potwierdzenie zapisu za pomocą wiadomości e-mail (tzw. mechanizm double opt-in).

3. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera, klikając link wypisu w wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.
4. Treści newslettera mogą zawierać informacje o produktach i usługach Insoft Consulting oraz podmiotów współpracujących.
5. Adresy e-mail nie są przekazywane innym podmiotom do samodzielnych celów marketingowych.

7. Zgody marketingowe

1. Użytkownik może wyrazić osobne zgody:

• Na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z UŚUDE.
• Na wykorzystanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefonu,
  e-maila) do celów marketingu bezpośredniego zgodnie z Prawem telekomunikacyjnym.

2. Zgody są dobrowolne, ale konieczne do otrzymywania newslettera i komunikacji marketingowej.

8. Postanowienia końcowe

1. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu i Polityki prywatności.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian – nowa wersja będzie publikowana na stronie.
3. W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy prawa polskiego,
   w szczególności: RODO, UŚUDE, Prawo Telekomunikacyjne oraz Kodeks Cywilny.